Data Mahasiswa
Apa fungsi menu data mahasiswa?
Menu ini ditujukan untuk mengarsipkan informasi secara lengkap dan digital mengenai Program studi, Angkatan, Dosen Wali,
NIM, Nama, foto, Alamat, Tempat tanggal lahir, agama, No.telepon, asal sekolah, Status (DO, Kuliah, cuti, libur), judul
tugas akhir (mahasiswa status lulus), Dosen pembimbing, dll.
Apa fungsi menu Tambah Mahasiswa
Menu tambah mahasiswa digunakan untuk menambah data mahasiswa yang terdaftar di universitas tersebut tetapi belum tedata
atau belum masuk ke aplikasi siakad
Bagaimana cara menambahkan data mahasiswa?
Cara untuk menambahkan data mahasiswa ke siakad yaitu dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > data mahasiswa >
tambah mahasiswa > masukkan data data yang diperlukan > klik simpan
Jika pada saat menambahkan data mahasiswa gagal, pastikan semua data yang bertanda * sudah tersisi semua.
Berikut panduannya :
Tambah Mahasiswa
Apa fungsi menu Cari mahasiswa?
Menu cari mahasiswa digunakan untuk melengkapi dan atau mengubah data mahasiswa yang sudah ada di siakad
Bagaimana cara mencari mahasiswa?
Untuk melakukan proses pencarian, silakan gunakan filter yang tersedia untuk proses pencarian data mahasiswa yang
spesifik atau langsung klik Tampilkan untuk menampilkan semua data mahasiswa.
Selain dapat mencari data mahasiswa, di menu ini juga dapat melakukan cetak, cetak lengkap, cetak data dikti, form
kehadiran, kartu mahasiswa, kartu baru dan cetak dalam bentuk xlsx.
Bagaimana cara update data mahasiswa ?
Cara untuk mengupdate data mahasiswa, klik gambar
pada data mahasiswa yang akan diupdate. Update data mahasiswa dapat dilakukan pada setiap link yang terdapat di bagian
atas (tepatnya di bawah judul Update Data Mahasiswa).
Bagaimana cara Login As sebagai Mahasiswa?
Operator dapat login as sebagai mahasiswa dengan cara mengakses menu akademik > mahasiswa > data mahasiswa > cari
mahasiswa > masukkan nim mahasiswa > tampilkan > Klik Login
Bagaimana cara menghapus data mahasiswa?
Cara untuk menghapus data mahasiswa adalah dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > data mahasiswa > masukkan nim
mahasiswa > tampilkan > klik hapus
Kenapa Data mahasiswa tidak bisa dihapus ?
Data mahasiswa tidak dapat dihapus jika memiliki history keuangan, krs dan kelas kuliah.
Apa fungsi menu sinkronisasi civitas
Menu sinkronisasi civitas digunakan untuk mengsinkronkan data mahasiswa di aplikasi siakad ke aplikasi civitas yang
digunakan oleh mahasiswa.
Sinkronisasi civitas ini hanya disesuaikan oleh tim dari aplikasi siakad. jadi jika ingin melakukan singkronisasi
civitas, langsung informasikan saja kepada tim aplikasi siakad (tim technical support).
Bagaimana cara ubah password mahasiswa? (video sudah ada di drive panduan) tambahkan
Cara untuk mengubah password mahasiswa dari sisi operator yaitu dapat dilakukan dengan 2 cara sebagai berikut :
1. Ubah password mahasiswa melalui menu data mahasiswa ( biasanya digunakan hanya untuk mengubah password salah satu
mahasiswa)
Cara ubah password tertsebut dengan cara mengakses menu akademik > mahasiswa > data mahasiswa > masukkan nim
mahasiswa yang akan diubah password nya > tampilkan > update atau klik icon pensil > cari field password dan
inputkan password baru > update
2. Ubah password mahasiswa melalui menu reset pasword mahasiswa ( biasanya digunakan untuk reset password mahasiswa
secara massal perangkatan dengan hasil password default menggunakan NIK mahasiswa)
Cara untuk reset password mahasiswa yaitu dengan cara mengakses menu sistem > reset password mahasiswa > tentukan
prodi, angkatan, status kuliah, input nim mahasiswa (nim mahasiswa diinputkan jika hanya merubah password salah satu
mahasiswa, jika tidak kosongkan saja) > ceklis reset mahasiswa ortu (jika akan merubah password mahasiswa ortu) >
tampilkan
Jika data nya sudah tampil, silahkan pilih mana saja mahasiswa yang akan diubah passwordnya dengan cara ceklis aksi
(seperti yang ditunjukan pada gambar) > proses
setelah itu otomatis password mahasiswa akan berubah menggunakan NIK
Untuk merubah password mahasiswa dengan kedua cara tersebut, lebih jelasnya dpaat dilihat pada video tutorial berikut :
TUTORIAL RESET PASSWORD
Bagaimana cara menghapus data mahasiswa yang memiliki data KRS dan Keuangan? (tambahkan video panduan)
Jika data mahasiswa yang sudah terdapat data KRS dan keuanganakan dihapus, maka perlu dilakukan hapus terlebih dahulu
data KRS dan keuangan tersebut, baru selanjutnya bisa melakukan hapus data mahasiswa.
Cara untuk menghapus data mahasiswa dengan kasus seperti itu adalah dengan cara sebagai berikut :
1. Cek terlebih dahulu pada data mahasiswa nya, dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > data mahasiswa > masukkan
nim mahasiswa > update > aktivitas kuliah > jika mahasiswa tersebut memiliki data aktivitas kuliah, maka perlu
dihapus terlebih dahulu KRS nya pada setiap periode yang sudah ada datanya di aktivitas kuliah tersebut.
- Cara Hapus data KRS mahasiswa yang belum ada data nilainya
cara untuk menghapus data KRS nya dapat mengakses menu akademik > kurikulum/krs > pengambilan MK (KRS) > KRS > Cari KRS
> masukkan nim mahasiswa dan sesuaikan periode yang akan dihapus sesuai dengan data yang ada di aktivitas kuliah >
tampilkan > klik hapus pada setiap mata kuliah yang ada di periode tersebut > ulang kembali untuk menghapus data KRS
pada setiap periode yang sudah ada data nya pada aktivitas kuliah
untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada video tutorial berikut :
Cara menghapus data KRS (belum ada nilai)
pada video diatas terdapat KRS yang tidak dapat dihapus, dikarenakan sudah ada data nilainya. Jika terdapat kasus
seperti itu maka operator perlu menghapus terlebih dahulu data nilai pada mata kuliah tersebut.
- Cara Hapus data KRS mahasiswa yang sudah ada data nilainya
cara untuk menghapus data KRS mahasiswa yang sudah terdapat nilainya, maka perlu menghapus data nilainya terlebih dahulu
dengan cara mengakses menu akademik > nilai kuliah > nilai per mahasiswa > masukkan nim mahasiswa > lanjut > hapus semua
data nilai nya pada mata kuliah tersebut > pastikan semua nilainya sudah kosong (0)
Jika semua nilai mata kuliah sudah kosong, maka selanjutnya kembali kemenu KRS untuk menghapus KRS pada mata kukiah
tersebut
untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada video berikut :
Cara menghapus KRS (sudah ada nilai)
- Cara menghapus data keuangan mahasiswa
Cara untuk dapat menghapus data keuangan mahasiswa yaitu dengan cara cek terlebih dahulu data keuangan mahasiswa
tersebut ada di periode berapa saja dengan mengakses menu keuangan > tagihan per mahasiswa >masukkan nim mahasiswa >
tampilkan > rekap pembayaran > lihat data keuangan mahasiswa tersebut ada diperiode berapa saja
Jika sudah didapatkan data keuangannya, selanjutnya adalah melakukan hapus data keuangan tersebut pada menu keuangan >
tagihan dan pembayaran > lihat tagihan > tentukan periode, program studi, inputkan NIM > ceklis komponen pembayaran >
tampilkan > ceklis data yang akan dihapus > klik hapus
untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada video tutorial berikut :
Cara hapus data keuangan